Ihre Daten.
Transparent behandelt.

1. Verantwortlicher und Kontakt

ZOOM Logistics GmbH
Toyota-Allee 27–47a, Gebäude 29
50858 Köln
Deutschland
Vertreten durch Geschäftsführer Arwed Dück
E-Mail: contact@zoom-logistics.de

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns per E-Mail oder unter der angegebenen Postanschrift kontaktieren.

2. Aufruf der Website

Beim Abruf einer Seite werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, angeforderte Adresse, übertragene Datenmenge, Antwortstatus sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Diese Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und zuverlässiger Betrieb.

3. Hosting

Die Website wird auf dem bestehenden Webserver von ZOOM bereitgestellt. Der öffentliche Zugriff erfolgt über ein vorgeschaltetes Gateway bei Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Die technische Verarbeitung dient der sicheren Auslieferung, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Technische Protokolle werden nur so lange benötigt, wie ihr Betriebs- und Sicherheitszweck beziehungsweise gesetzliche Pflichten es erfordern.

Informationen des Infrastruktur-Anbieters: Hetzner Datenschutzerklärung.

4. Cookie-Einstellungen und lokale Speicherung

Unser Website-Code setzt keine Statistik- oder Marketing-Cookies ein und lädt keine Analyse- oder Werbe-Pixel. Die Auswahl im Cookie-Fenster wird unter dem Schlüssel zoom-privacy-choice-v1 im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert. Gespeichert werden die Einstellung „nur notwendige Funktionen“ und der Zeitpunkt der Auswahl. Die Einstellung wird nach sechs Monaten erneut abgefragt. Sie können sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern beziehungsweise aus dem Browser löschen.

Die Speicherung erfolgt ausschließlich, um die von Ihnen angeforderte Datenschutzauswahl zu berücksichtigen und das Fenster nicht auf jeder Seite erneut anzuzeigen. Grundlage für diesen Zugriff auf das Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die damit verbundene Verarbeitung dient unserem berechtigten Interesse an der Umsetzung Ihrer Auswahl nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Für das Kontaktformular wird zusätzlich das unter Ziffer 5 beschriebene Sicherheits-Cookie verwendet.

5. Projektanfrage

Wenn Sie das Anfrageformular absenden, werden Ihre Unternehmens-, Kontakt- und Projektangaben über eine verschlüsselte Verbindung an unseren Webserver übermittelt und als Nachricht an contact@zoom-logistics.de gesendet. Die Postfächer werden auf unserem Mailserver verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO zur Vorbereitung einer Vertragsbeziehung; bei Ansprechpartnerdaten zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse an geschäftlicher Kommunikation.

Zum Schutz des Formulars wird eine zufällige Sitzungskennung im technisch notwendigen Cookie ZOOMFORM gespeichert. Sie dient der Zuordnung des Sicherheits-Tokens, ist nur für den API-Pfad gültig und endet mit der Browsersitzung. Grundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen verarbeitet der Server für zehn Minuten einen aus der IP-Adresse abgeleiteten Prüfwert und Zeitpunkte von Versandversuchen. Dies beruht auf unserem berechtigten Sicherheitsinteresse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Die Formularangaben werden nicht dauerhaft im Browser gespeichert. Pflichtfelder ermöglichen eine sinnvolle Beantwortung; ohne diese Angaben ist kein Formularversand möglich. Zur Speicherung und Löschung der eingegangenen Nachricht gelten die Hinweise zur E-Mail-Kontaktaufnahme.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Absenderadresse, weitere mitgeteilte Kontaktangaben, den Nachrichteninhalt und gegebenenfalls Anhänge, um Ihre Anfrage zu beantworten und geschäftliche Vorgänge zu bearbeiten. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen und ansonsten Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen. E-Mail-Links öffnen Ihr eigenes E-Mail-Programm; ein Versand erfolgt erst durch Sie.

Anfragen werden gelöscht, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine weiteren berechtigten Zwecke oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Vertrags- und abrechnungsrelevante Korrespondenz wird für die jeweils geltenden handels- und steuerrechtlichen Fristen aufbewahrt. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

7. Empfänger und Vertraulichkeit

Innerhalb von ZOOM erhalten nur die mit der Bearbeitung befassten Personen Zugriff auf übermittelte Angaben. Eine Weitergabe an Dienstleister erfolgt, soweit sie für Kommunikation, technischen Betrieb oder die Durchführung eines beauftragten Logistikprojekts erforderlich ist. Behörden und weitere berechtigte Empfänger erhalten Daten nur bei entsprechender gesetzlicher Grundlage. Für die eigentliche Abwicklung eines Logistikauftrags werden zusätzliche Datenschutz- und gegebenenfalls Auftragsverarbeitungsvereinbarungen projektbezogen getroffen.

8. Externe Inhalte und Kundenportal

Schriftarten und Bilder werden lokal beziehungsweise mit den Website-Dateien ausgeliefert. Karten, Videos, Social-Media-Plugins oder fremde Marketingdienste sind nicht eingebettet. Externe Links übertragen erst beim Aufruf Daten an die jeweilige Zielseite. Das Kundenportal verfügt derzeit über keine eigene Anmeldung und verarbeitet keine Lagerbestände oder Kundenaufträge. Vor dessen Aktivierung werden die Informationen zu den tatsächlichen Konten- und Datenfunktionen ergänzt.

9. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruch: Gegen eine Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Wir prüfen dann, ob zwingende schutzwürdige Gründe oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Verarbeitung rechtfertigen.

10. Beschwerde und weitere Angaben

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Nordrhein-Westfalen erreichen Sie die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, über www.ldi.nrw.de/kontakt.

Unser Website-Code trifft keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbarer erheblicher Wirkung und erstellt keine Nutzerprofile. Die Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Diese Datenschutzhinweise werden aktualisiert, wenn sich Funktionen oder Verarbeitungen ändern.

Stand: 13. Oktober 2026